Energiebeschaffung: So wählen Firmen das richtige Modell

Viele Unternehmen sprechen über „die beste“ Energiebeschaffung, meinen aber eigentlich drei verschiedene Ziele: Planbarkeit (Budget), Wirtschaftlichkeit (Preisniveau über die Zeit) und Risikokontrolle (Schocks, Mengenabweichungen, Lieferantenbonität). 2026 ist genau diese Abwägung entscheidend, weil sich Marktpreise kurzfristig bewegen können und gleichzeitig Pflichten aus Energiemanagement, Audit und Reporting zunehmen.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Firmen das passende Beschaffungsmodell auswählen, ohne sich in Produktnamen und Anbieterargumenten zu verlieren. Fokus: eine robuste Entscheidungslogik, die zu Lastprofil, Risikotoleranz, Organisation und Strategie passt.

Was bedeutet „das richtige Beschaffungsmodell“ in der Praxis?

Ein Modell ist dann „richtig“, wenn es zu Ihren Rahmenbedingungen passt, und zwar messbar:

• Budgetrisiko: Wie stark dürfen Ihre Energiepreise im Jahr schwanken, ohne dass Marge oder Liquidität leiden?
• Marktchancen: Wollen (und können) Sie Preisdellen nutzen, oder hat Planbarkeit Vorrang?
• Operatives Risiko: Haben Sie Ressourcen, Daten und Governance, um eine dynamische Beschaffung sauber zu steuern?
• Liefer- und Gegenparteirisiko: Wie wichtig sind Lieferantenstabilität, Vertragsrobustheit und Absicherungsklauseln?
• Strategie-Fit: Passt das Modell zu Effizienz-, Flexibilitäts-, Eigenstrom- oder Dekarbonisierungsplänen (z. B. PPAs)?

Wichtig: Energiebeschaffung ist kein isolierter Einkaufsvorgang. Sie funktioniert am besten als Prozess, der Daten, Risikoleitplanken, Vertragsmanagement und Monitoring verbindet. Einen kompakten Einstieg in Begrifflichkeiten und Grundlogik finden Sie auch im BVGE-Beitrag „Energiebeschaffung: Was ist das?“.

Die gängigen Modelle, und wofür sie wirklich taugen

Die meisten Strom- und Gasstrategien im Gewerbe und in der Industrie lassen sich auf wenige Grundtypen reduzieren. Entscheidend ist nicht das Wording des Anbieters, sondern wie der Preis gebildet wird und wer welches Risiko trägt.

Modelltyp	Preislogik (vereinfacht)	Typische Stärke	Typische Schwäche	Passt oft, wenn…
Festpreis	Preis wird für Laufzeit fixiert	Hohe Budget-Planbarkeit	Risiko, „zu teuer einzukaufen“ (Timing) und geringere Teilnahme an Preisrückgängen	Budgetstabilität ist wichtiger als Marktchancen und Sie möchten geringe Steuerungsaufwände
Index / Spot (preisvariabel)	Preis folgt Index (z. B. Spot/Termin-Referenzen)	Marktnahe Preise, Chancen bei fallenden Märkten	Kurzfristige Schwankungen belasten Budget und Controlling	Sie können Schwankungen tragen und haben klare Leitplanken für Risiko und Liquidität
Tranchen / gestaffelte Beschaffung	Teilmengen werden über Zeit zu unterschiedlichen Zeitpunkten gesichert	Glättung des Timing-Risikos, strukturierbares Risikomanagement	Benötigt Governance, Datenqualität und Disziplin	Sie wollen Planbarkeit und Marktnähe kombinieren und können regelmäßige Entscheidungen organisatorisch abbilden
Hybrid	Kombination aus fixierten und variablen Anteilen	Gute Balance aus Budgetschutz und Marktopportunität	Komplexer, Abgrenzungs- und Steuerungsfragen	Sie haben gemischte Ziele oder heterogene Standorte/Lastprofile
PPA (Power Purchase Agreement)	Langfristiger Liefervertrag, häufig mit erneuerbarer Erzeugung	Langfristige Preis- und Herkunftsstrategie	Komplexität, Strukturierungsaufwand, Risikoallokation	Sie haben passende Mengen, langen Planungshorizont und ESG-/Dekarbonisierungsziele

Hinweis: Der konkrete Zuschnitt (Laufzeiten, Preisformeln, Flex- und Toleranzbänder, Fahrpläne, Profilthemen, Besicherung) entscheidet oft stärker über den Erfolg als die Modellbezeichnung.

7 Entscheidungskriterien, mit denen Sie schnell zum passenden Modell kommen

1) Lastprofil und Prognosegüte

Ein sauberes Modell hängt daran, wie gut Sie Mengen, Spitzen und Saisonalität kennen. Je volatiler Ihr Verbrauch (Schichtwechsel, Batch-Prozesse, wetterabhängige Lasten), desto wichtiger sind:

• belastbare Historie (mindestens 12 bis 24 Monate)
• klare Annahmen zu Produktionsplanung und Auslastung
• Verständnis von Lastspitzen und Leistungskosten (Strom)

Wenn Ihre Mengen regelmäßig stark abweichen, wird jedes Modell teuer, nur auf unterschiedliche Weise.

2) Budget- und Ergebnisvolatilität (Risikotoleranz)

Eine Kernfrage für Geschäftsführung und Controlling lautet: Welcher „Worst Case“ ist tragbar?

• Wenn die Antwort „sehr wenig“ ist, rücken Festpreis oder hohe Absicherungsanteile in den Vordergrund.
• Wenn Schwankungen tragbar sind, können indexierte oder hybride Modelle wirtschaftlich sinnvoll sein.

Entscheidend ist, diese Toleranz als Leitplanke zu definieren, nicht als Bauchgefühl im Einkauf.

3) Unternehmensgröße und Verhandlungsmacht

Größe ist kein Garant für bessere Preise, aber sie beeinflusst typischerweise:

• die Vielfalt möglicher Produkte/Strukturen
• die Konditionslogik (z. B. Risikoaufschläge, Besicherung)
• die Wirtschaftlichkeit von Strukturierungsaufwand (z. B. PPA, komplexe Tranchenlogiken)

4) Interne Ressourcen, Rollen und Governance

Tranchen- und Hybridmodelle scheitern selten am Markt, sondern an Organisation:

• Wer entscheidet wann, und mit welcher Kompetenz?
• Welche Limits gelten (z. B. maximaler offener Anteil, Budgetgrenzen)?
• Wie werden Entscheidungen dokumentiert, und wie wird nachgesteuert?

Wenn diese Antworten fehlen, ist „komplexer einkaufen“ meist nur „komplexer scheitern“.

5) Vertrags- und Risikotechnik (nicht nur Preis)

Achten Sie bei der Modellwahl auf Punkte, die häufig unterschätzt werden:

• Preisformel und Referenzen (Transparenz, Nachvollziehbarkeit)
• Toleranzbänder für Mengen, Mehr- und Mindermengenlogik
• Regelungen zu Steuern, Abgaben, Umlagen und Netzentgelten (Weitergabe-Mechanik)
• Laufzeit, Kündigungs- und Anpassungsklauseln
• Bonität, Besicherung, Ausfall- und Ersatzlieferlogiken

Für die Einordnung von Marktrollen und Rahmenbedingungen sind Seiten der Bundesnetzagentur eine verlässliche Startquelle.

6) Flexibilität, Eigenerzeugung und Lastmanagement

Je stärker Sie Lasten verschieben, kappen oder selbst erzeugen (PV, BHKW, Speicher), desto relevanter wird die Frage: Kann das Beschaffungsmodell diese Flexibilität überhaupt abbilden?

Ein starres Modell kann Flexibilitätshebel entwerten, ein passendes Modell kann sie monetarisieren oder zumindest risikoseitig absichern. Praxisnaher Hintergrund dazu im BVGE-Leitfaden zum Lastmanagement in Unternehmen.

7) Nachhaltigkeits- und Dekarbonisierungsziele

Wenn Herkunft, CO2-Strategie und langfristige Versorgungssicherheit eine zentrale Rolle spielen, werden strukturierte Ansätze relevanter (z. B. PPA, Herkunftsnachweise, Portfolioansätze). Wichtig ist, dabei Preis- und Mengenrisiken nicht „wegzuhoffen“, sondern sauber zu verteilen.

Eine einfache Entscheidungslogik (ohne Produktmarketing)

Viele Unternehmen springen zu früh in Angebotsvergleiche. Besser ist eine kurze, harte Logik in fünf Schritten:

1. Daten klären: Verbrauch, Lastgänge, Standorte, Laufzeiten, bisherige Preislogik, Prognoseannahmen.
2. Ziele priorisieren: Budgetstabilität, Marktchancen, Risikoreduktion, Nachhaltigkeit, operative Entlastung.
3. Risikoleitplanken definieren: zulässige Schwankungen, Limits für offene Mengen, Entscheidungsrechte.
4. Modelle shortlist-en: meist bleiben 2 bis 3 realistische Optionen übrig.
5. Ausschreiben und Verträge prüfen: Angebote vergleichbar machen (Preisbestandteile, Risikoaufschläge, Klauseln), danach Monitoring aufsetzen.

Welche Modellwahl passt zu typischen Unternehmenssituationen?

Fall A: KMU mit wenigen Standorten und engem Budget

Wenn Ihr Hauptziel Budgetstabilität ist und die Organisation schlank bleiben muss, ist oft ein einfaches, robustes Modell sinnvoll.

• Häufig passend: Festpreis oder Hybrid mit hohem Sicherungsanteil
• Kritisch: zu lange Laufzeiten ohne Ausstiegsklauseln, unklare Preisweitergaben bei Abgaben/Netz
• Erfolgsfaktor: saubere Vertrags- und Rechnungsprüfung, damit Planbarkeit nicht durch „Nebenkosten-Überraschungen“ verloren geht

Fall B: Mittelständischer Produktionsbetrieb mit planbarer Grundlast

Hier lohnt sich häufig eine Tranchierung, weil Sie Timing-Risiken glätten können und dennoch Budgetrahmen halten.

• Häufig passend: Tranchenmodell oder Hybrid
• Kritisch: fehlende Governance (wer entscheidet?), schlechte Mengenprognosen
• Erfolgsfaktor: klarer Einkaufskalender, Limits und ein messbares Reporting (Preisniveau, Sicherungsgrad, Restlaufzeiten)

Fall C: Energieintensiver Standort mit Flexibilität (Prozesse, Speicher, Eigenerzeugung)

Wenn Sie Flexibilität haben, ist die Frage nicht nur „wie billig“, sondern „wie kompatibel“.

• Häufig passend: Hybrid oder indexnahe Anteile, kombiniert mit klaren Risikolimits
• Kritisch: Modell verhindert das Nutzen von Flexibilität, oder Flexibilität wird nicht sauber gemessen und gesteuert
• Erfolgsfaktor: Verzahnung von Energiemanagement, Laststeuerung und Beschaffung (Prozess statt Insellösungen)

Häufige Fehler bei der Modellwahl (und wie Sie sie vermeiden)

„Wir nehmen das Modell, das letztes Jahr gut war“

Energie ist kein statisches Umfeld. Preisregime, Volatilität, regulatorische Eingriffe und Ihre eigene Produktionsstruktur ändern sich. Besser: jährlich kurz prüfen, ob Risikoleitplanken und Datenlage noch stimmen.

„Wir vergleichen Angebote, ohne die Preislogik identisch zu machen“

Ein scheinbar günstiger Arbeitspreis kann durch Risikoaufschläge, Profilthemen, Toleranzbandlogik oder Nebenpreisregeln wieder teurer werden. Verlangen Sie Transparenz zur Preisformel und machen Sie Angebote strukturell vergleichbar.

„Tranchen/Hybrid ohne klare Entscheidungsrechte“

Wenn unklar ist, wer wann absichert, wird das Modell im Alltag entweder nicht genutzt (alles bleibt offen) oder hektisch genutzt (ad hoc Entscheidungen). Legen Sie Rollen, Rhythmus und Limits schriftlich fest.

„Mengenrisiken werden ignoriert“

Mehr- und Mindermengen sind oft ein relevanter Kostentreiber. Eine gute Modellwahl berücksichtigt Prognosegüte, Flexibilität und Vertragslogik gemeinsam.

„Beschaffung ohne Monitoring“

Ohne laufende Kontrolle wissen Sie nicht, ob die Strategie noch passt. Mindestens sollten Unternehmen Preislogik, Sicherungsgrad, Abweichungen und Vertragsfristen im Blick haben. Einen breiteren Überblick über Modelle, Chancen und Risiken bietet auch der BVGE-Artikel „Energieeinkauf im Überblick“.

Wie BVGE Unternehmen bei der Energiebeschaffung unterstützt

Wenn intern Zeit, Markt-Know-how oder die nötige Daten- und Vertragsroutine fehlen, lohnt sich externe Unterstützung besonders in zwei Situationen: bei Modellwechseln (z. B. Festpreis zu Tranchen/Hybrid) und bei hohen Volumina oder komplexen Standorten.

Der BVGE e. V. vertritt gewerbliche Energienutzer, und über die BVGE Consulting GmbH unterstützt er Unternehmen unter anderem bei unabhängiger Strom- und Gasbeschaffung, Ausschreibungen, Vertragsprüfung und der Verzahnung mit Energiemanagement. Ein guter Startpunkt ist der Leitfaden zur Beratung im Energieeinkauf.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Welches Beschaffungsmodell ist für Unternehmen am sichersten? Am „sichersten“ im Sinne von Budgetplanbarkeit ist meist ein Festpreis. Das reduziert Preisschwankungen, kann aber dazu führen, dass Sie bei fallenden Märkten nicht profitieren. Sicherheit sollten Sie deshalb immer gemeinsam mit Laufzeit, Vertragsklauseln und Mengenlogik bewerten.

Ab wann lohnt sich ein Tranchenmodell? Oft dann, wenn Ihr Verbrauch ausreichend groß oder strategisch relevant ist und Sie organisatorisch regelmäßige Entscheidungen abbilden können (Daten, Verantwortlichkeiten, Rhythmus). Ohne Governance wird Tranchierung schnell zum Zufallsprinzip.

Ist Spot/Index nicht zu riskant für den Mittelstand? Es kann riskant sein, wenn Budget- und Liquiditätsspielräume eng sind oder keine Risikoleitplanken existieren. Mit klaren Limits, Transparenz und einem Hybridansatz kann Marktnähe aber kontrollierbar werden.

Wie wichtig sind Lastgangdaten und Prognosen für die Modellwahl? Sehr wichtig. Je dynamischer das Modell, desto stärker wirken Prognosefehler über Mehr- und Mindermengen, Profilkosten und operative Nachsteuerung. Eine belastbare Datengrundlage ist häufig der größte Hebel für bessere Beschaffung.

Was sollte in einer Ausschreibung stehen, damit Angebote vergleichbar werden? Mindestens: Mengen- und Lastdaten (soweit vorhanden), gewünschte Laufzeit und Start, gewünschte Preislogik (fix, indexiert, hybrid), Toleranzbänder, Abrechnungsregeln, Anforderungen an Transparenz der Preisformel sowie Kriterien zur Bonität und Vertragsrobustheit.

Nächster Schritt: Modellwahl in 30 Minuten vorstrukturieren

Wenn Sie Ihre Energiebeschaffung neu aufsetzen oder einen Modellwechsel prüfen, starten Sie pragmatisch:

• Sammeln Sie die letzten 12 bis 24 Monate Verbrauchs- und Kostendaten (inklusive Lastspitzen, soweit verfügbar).
• Definieren Sie 2 bis 3 Prioritäten (Planbarkeit, Marktchance, Nachhaltigkeit) und eine klare Risikoleitplanke.
• Shortlisten Sie zwei Modelloptionen, und lassen Sie diese sauber und transparent ausschreiben.

Wenn Sie dafür eine unabhängige Einordnung und Umsetzung suchen, sprechen Sie mit dem BVGE: Auf bvge.energy finden Sie Hintergründe, Praxisleitfäden und den Zugang zur Unterstützung bei Energiebeschaffung und Energiemanagement.