Energiebeschaffung: Was ist das? Kompakt erklärt

Energie ist für viele Unternehmen einer der größten variablen Kostenblöcke und gleichzeitig ein zentrales Risikothema: Preise schwanken, Vertragsbedingungen sind komplex, und neben dem reinen Arbeitspreis bestimmen Netzentgelte sowie Steuern und Abgaben die Gesamtkosten maßgeblich. Genau hier setzt Energiebeschaffung an.

Energiebeschaffung: Definition in einem Satz

Energiebeschaffung ist der strukturierte Prozess, mit dem ein Unternehmen Strom und/oder Gas (und je nach Bedarf weitere Energieträger) zu passenden Konditionen einkauft, inklusive Strategie, Ausschreibung, Vertragsgestaltung, Risikoabsicherung und laufendem Monitoring.

Wichtig: Energiebeschaffung ist nicht nur „einen Liefervertrag unterschreiben“. Professionell betrieben ist sie ein wiederkehrender Managementprozess, der Daten, Marktlogik und klare Entscheidungen zusammenführt.

Was gehört zur Energiebeschaffung in der Praxis?

In der Realität besteht Energiebeschaffung aus mehreren Bausteinen, die ineinandergreifen. Je größer der Verbrauch und je volatiler der Markt, desto mehr lohnt sich eine saubere Trennung dieser Aufgaben.

Die typischen Aufgabenfelder (kompakt)

Baustein	Worum geht es?	Typische Ergebnisse (Beispiele)
Datengrundlage	Verbräuche, Lastgänge, Standorte, Laufzeiten, Prognosen	Lastprofil- und Kostenanalyse, Mengenplanung
Strategie & Risikorahmen	Budget- und Risikotoleranz festlegen, Beschaffungslogik wählen	Beschaffungsmodell (z. B. Festpreis, Tranche, Index), Entscheidungsregeln
Marktzugang & Ausschreibung	Angebote vergleichbar machen, Wettbewerb herstellen	Ausschreibungsunterlagen, Angebotsvergleich, Shortlist
Vertragsgestaltung	Preisbestandteile, Flexibilitäten, Risiken, Rechte/Pflichten regeln	Liefervertrag mit klaren Preisformeln, Service-Leveln, Laufzeiten
Umsetzung & Betrieb	Abrechnung prüfen, Prognosen aktualisieren, Risiken überwachen	Abweichungsberichte, Abrechnungsprüfung, Re-Quotes/Nachbeschaffung

Ein häufiger Fehler ist, nur auf den Arbeitspreis zu schauen. Für die Gesamtkosten ist entscheidend, wie sich Beschaffung/Vertrieb, Netzentgelte sowie Steuern/Abgaben/Umlagen zusammensetzen. Die Bundesnetzagentur beschreibt diese Systematik regelmäßig im Kontext der Strompreisbestandteile (Überblick: Bundesnetzagentur).

Wie funktioniert Energiebeschaffung am Markt? (ohne Börsenjargon)

Unternehmen beziehen Energie meist über einen Lieferanten. Der Lieferant wiederum deckt sich am Großhandelsmarkt ein und kalkuliert Risiken und Dienstleistungen ein.

Vereinfacht gibt es zwei zentrale Marktwelten:

• Spotmarkt: kurzfristige Beschaffung (z. B. Day-Ahead, Intraday). Preise reagieren stark auf Wetter, Erzeugung, Nachfrage und Netzsituation.
• Terminmarkt: Beschaffung für zukünftige Zeiträume (Monate, Quartale, Jahre). Dient häufig der Planbarkeit und Absicherung.

Als Referenz für europäische Strom-Großhandelsmärkte gilt unter anderem die EEX (European Energy Exchange), die öffentlich über Marktmechanik und Produkte informiert: EEX.

Für Unternehmen ist dabei weniger entscheidend, „wo“ gehandelt wird, sondern welche Preislogik im Vertrag steckt und welche Risiken man bewusst übernimmt.

Welche Beschaffungsmodelle gibt es? (und was bedeutet das für Unternehmen)

Die Kernfrage lautet: Planbarkeit vs. Marktchance. Je nachdem wählen Unternehmen unterschiedliche Modelle.

• Festpreis: Hohe Planbarkeit, geringere Teilnahme an fallenden Preisen, dafür weniger laufender Steuerungsaufwand.
• Index-/Spotmodell: Preis folgt (ganz oder teilweise) dem Marktindex, oft mehr Transparenz, aber höhere Volatilität im Budget.
• Tranchenmodell: Mengen werden in mehreren Zeitpunkten fixiert, Risiko wird über den Zeitraum verteilt.
• Hybridmodell: Kombination aus fixen und variablen Anteilen, oft mit definierten Leitplanken.

Welche Variante „passt“, hängt nicht nur vom Verbrauch ab, sondern vor allem von internen Zielen (Budgettreue, Wettbewerbsfähigkeit, Risikopolitik) und operativen Möglichkeiten (Datenqualität, Entscheidungswege, Controlling).

Wenn Sie einen strukturierten Überblick zu Modellen, Chancen und Risiken suchen, ist dieser BVGE-Beitrag eine sinnvolle Vertiefung: Energieeinkauf im Überblick: Modelle, Chancen, Risiken.

Welche Daten braucht man für eine gute Energiebeschaffung?

Ohne Daten wird Energiebeschaffung zur Bauchentscheidung. Gute Daten müssen nicht „perfekt“ sein, aber belastbar und aktuell.

Typische Mindestdaten:

• Jahresverbräuche je Standort (Strom, Gas)
• Lastgangdaten (bei RLM) bzw. Standardlastprofil-Informationen
• Zähler- und Messkonzept, inklusive Änderungen (Zusammenlegung, neue Anlagen)
• Erwartete Veränderungen im Betrieb (Schichten, Produktion, Stillstände, E-Mobilität, Wärmepumpen)
• Bestehende Verträge, Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preislogik

Gerade bei mehreren Standorten ist ein „One source of truth“ für Energiedaten ein echter Hebel, nicht nur für die Beschaffung, sondern auch für Kostenkontrolle und Compliance.

Die wichtigsten Risiken in der Energiebeschaffung (und wie man sie steuert)

Professionelle Energiebeschaffung bedeutet nicht „Risiko vermeiden“, sondern Risiken verstehen, bewerten und aktiv managen.

Risikoart	Was kann passieren?	Typische Gegenmaßnahmen
Preisrisiko	Marktpreise steigen nach Vertragsabschluss oder fallen deutlich nach Fixierung	Tranchen/Hybrid, klare Trigger-Regeln, Budgetkorridore
Mengenrisiko	Abweichungen zwischen prognostiziertem und tatsächlichem Verbrauch	bessere Forecasts, Flexibilitätsklauseln, laufendes Monitoring
Profil-/Strukturrisiko	Lastverlauf passt nicht zur Einkaufsstruktur, zusätzliche Kosten	Lastanalyse, Lastmanagement, passende Produktstruktur
Gegenparteirisiko	Lieferant wird unzuverlässig oder fällt aus	Bonitätsprüfung, Vertragsklauseln, Diversifikation
Abrechnungs- und Vertragsrisiko	Fehlerhafte Rechnungen, unklare Preisformeln, Streit über Parameter	Abrechnungsprüfung, transparente Formeln, saubere Anlagen/Definitionen

Gerade das Abrechnungs- und Vertragsrisiko wird unterschätzt. In der Praxis entscheiden oft Details (Preisformeln, Toleranzen, Mehr-/Mindermengenlogik, Weitergabe von Kostenbestandteilen) über die tatsächlichen Kosten.

Energiebeschaffung ist eng mit Energiemanagement verknüpft

Energiebeschaffung legt die kommerzielle Basis. Energiemanagement sorgt dafür, dass der Verbrauch planbar, steuerbar und nachhaltig optimierbar wird.

Zwei Beispiele:

• Wer Lastspitzen senkt oder Lasten verlagert, verbessert nicht nur Netzkosten, sondern auch die Möglichkeiten der Beschaffungsstruktur.
• Wer seine Daten, Kennzahlen und Prozesse im Griff hat (z. B. nach ISO 50001), kann Beschaffung und Betrieb deutlich besser verzahnen.

Passend dazu, wenn Sie die operative Seite vertiefen möchten:

• Energieeffizienz und Energiemanagement: der doppelte Nutzen
• Intelligentes Energiemanagement: Lasten steuern, Kosten drücken

Ein kompakter Praxis-Fahrplan: So starten Unternehmen mit Energiebeschaffung „richtig“

Viele Unternehmen wollen vor allem eines: schnell zu einer belastbaren Entscheidung kommen, ohne sich in Marktdetails zu verlieren. Das gelingt, wenn Sie diese Logik einhalten.

Ziele und Leitplanken klären

Definieren Sie intern, was „gut“ bedeutet:

• Soll das Budget maximal stabil sein oder sind Schwankungen tolerierbar?
• Gibt es Preisgrenzen, die das Management erwartet?
• Welche Laufzeiten sind sinnvoll (inklusive Kündigungs- und Investitionshorizont)?

Datenbasis in Ordnung bringen

Mindestens Verbrauch, Lastgänge, Vertragsstatus und geplante Veränderungen. Schon kleine Datenfehler führen sonst zu falschen Angeboten oder unnötigen Risikozuschlägen.

Modell auswählen, dann erst Angebote vergleichen

Ein Angebotsvergleich ist nur fair, wenn die Preislogik gleich ist. Erst das Modell, dann die Ausschreibung.

Vertrag und Umsetzung „betriebssicher“ machen

Achten Sie nicht nur auf Preis, sondern auf Umsetzbarkeit:

• Sind Preisformeln eindeutig?
• Ist geregelt, was bei Mengenabweichungen passiert?
• Wer liefert welche Nachweise, Daten, Abrechnungen, in welchem Takt?

Wann lohnt sich professionelle Unterstützung?

Externe Unterstützung ist besonders sinnvoll, wenn mindestens einer dieser Punkte zutrifft:

• hoher Energieverbrauch oder mehrere Standorte mit unterschiedlichen Profilen
• fehlende Zeit oder Ressourcen für Marktbeobachtung, Ausschreibung und Vertragsprüfung
• Bedarf an objektivem Vergleich von Festpreis, Tranche, Index oder Hybrid
• wiederkehrende Abrechnungsthemen, unklare Vertragsklauseln oder „Überraschungen“ in Kostenbestandteilen

Der BVGE e. V. vertritt die Interessen gewerblicher Energienutzer. Über die BVGE Consulting GmbH unterstützt der Verband Unternehmen zudem bei unabhängiger Strom- und Gasbeschaffung sowie beim Aufbau professioneller Prozesse im Energiemanagement. Mehr dazu finden Sie auf der Website: BVGE.

Fazit

Energiebeschaffung ist der professionelle Einkauf von Strom und Gas auf Basis von Daten, Strategie, Marktmechanik und sauberer Vertragslogik, mit dem Ziel, Kosten und Risiken dauerhaft zu steuern. Wer sie als fortlaufenden Prozess versteht (statt als einmalige Vertragsunterschrift), gewinnt planbarere Energiekosten, bessere Entscheidungsfähigkeit und mehr Robustheit in volatilen Märkten.

Wenn Sie Ihre Beschaffung strukturieren oder ein bestehendes Modell auf den Prüfstand stellen möchten, ist ein pragmatischer nächster Schritt meist eine kurze Bestandsaufnahme aus Verbrauch, Vertrag, Risiko- und Zielbild. Genau daran lässt sich ableiten, welches Beschaffungsmodell zu Ihrem Unternehmen passt und welche Stellhebel kurzfristig realistisch sind.